1.Tinkamo pasiūlymo išrinkimas
Kvalifikacija: Įvertiname, ar tiekėjas atitinka kvalifikacinius reikalavimus. Jei pateikti netikslūs ar neišsamūs dokumentai – prašome juos patikslinti ar pateikti.
Pasiūlymo tinkamumas: Vertiname, ar pasiūlymas atitinka reikalavimus (pvz. ar pateiktas pasiūlymo galiojimo užtikrinimas, jungtinės veiklos sutartis, jei pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė), ar siūlomos prekės, paslaugos arba darbai atitinka techninėje specifikacijoje nurodytus parametrus. Galima tiekėjų prašyti, kad ištaisytų formos klaidas ar patikslintų netikslią ar nenurodytą informaciją, tačiau pasiūlymą reikia atmesti, jei siūlomas pirkimo objektas (ar jo dalis) neatitinka reikalavimų. Pvz. perkama 1 kw. Įranga, o tiekėjas pasiūlė 0,85 kw. Tokiu atveju pasiūlymą būtina atmesti.
Derybos ir kainų vertinimas:
Derybos vykdomos tik tuo atveju, jei buvo numatytos pirkimo dokumentuose (kviečiant į derybas tiekėjai informuojami apie pirmines kainas). Nesiderama dėl pirkimo dokumentuose nurodytų minimalių reikalavimų, taikomų pirkimo objektui, tiekėjų kvalifikacijai, tiekėjų pasiūlymams, šių pasiūlymų vertinimo kriterijų ir esminių pirkimo sutarties sąlygų. Įvertiname, ar kainos nėra neįprastai žemos ar per didelės ir nepriimtinos. Jei reikia – paprašome jas pagrįsti (jei buvo numatyta pirkimo sąlygose).