Kvalifikacija: Įvertiname, ar tiekėjas atitinka kvalifikacinius reikalavimus. Jei pateikti netikslūs ar neišsamūs dokumentai – prašome juos patikslinti ar pateikti.

Pasiūlymo tinkamumas: Vertiname, ar pasiūlymas atitinka reikalavimus (pvz. ar pateiktas pasiūlymo galiojimo užtikrinimas, jungtinės veiklos sutartis, jei pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė), ar siūlomos prekės, paslaugos arba darbai atitinka techninėje specifikacijoje nurodytus parametrus. Galima tiekėjų prašyti, kad ištaisytų formos klaidas ar patikslintų netikslią ar nenurodytą informaciją, tačiau pasiūlymą reikia atmesti, jei siūlomas pirkimo objektas (ar jo dalis) neatitinka reikalavimų. Pvz. perkama 1 kw. Įranga, o tiekėjas pasiūlė 0,85 kw. Tokiu atveju pasiūlymą būtina atmesti.

Ekspertai:

Pasiūlymus turėtų vertinti ir balus suteikti ne mažiau kaip 3 ekspertai – tos srities žinovai. Vertinti privalo be išankstinio nusistatymo, bešališkai, objektyviai ir pasitelkiant visas turimas žinias, vertinti atskirai (nelyginti vieno su kitu) ir atsižvelgiant tik į projekto vykdytojo nustatytus reikalavimus vertinamo objekto savybėms arba tik į tai, kiek siūlomo objekto savybė atitinka šios savybės etaloną. Taip pat naudoti vertinimo skalę nuo 0 iki 100, kur 0 žymima, kai vertinama pirkimo objekto savybė neatitinka keliamų reikalavimų arba tokios savybės visai nėra, 100 – jeigu savybė visiškai atitinka keliamus reikalavimus arba yra geriausia, kokia tik gali būti. Ekspertams suteikus balus, tiekėjus informuojame apie rezultatus ir pereiname prie „B“ – kainos voko.

Derybos. Atplėšus vokus su kainomis, derybos vykdomos tik tuo atveju, jei buvo numatytos pirkimo dokumentuose (kviečiant į derybas tiekėjai informuojami apie pirmines kainas). Nesiderama dėl pirkimo dokumentuose nurodytų minimalių reikalavimų, taikomų pirkimo objektui, tiekėjų kvalifikacijai, tiekėjų pasiūlymams, šių pasiūlymų vertinimo kriterijų ir esminių pirkimo sutarties sąlygų. Po derybų sudaroma eilė ekonominio naudingumo balų didėjimo tvarka.

Kainos Įvertiname, ar pateiktos galutinės kainos nėra neįprastai mažos, jei reikia – paprašome jas pagrįsti (jei buvo numatyta pirkimo sąlygose. Taip pat įvertiname, ar tiekėjų nėra per didelės, nepriimtinos.

Galutinis susumavimas – pagal pirkimo sąlygose nustatytą tvarką susumuojame ekspertinio vertinimo metu gautus balus su galutinėmis pasiūlymų kainomis.

Įvertinus tiekėjų kvalifikaciją, patikrinę pasiūlymų tinkamumą, suteikę balus  ir atlikę derybas (jei reikia), sudarome pasiūlymų eilę ekonominio naudingumo balų mažėjimo tvarka. Tiekėjai informuojami apie galutinius pirkimo rezultatus, o pirkimo laimėtojui siūloma sudaryti pirkimo sutartį.

Pirkimo sutartis sudaroma su laimėjusį pasiūlymą pateikusiu tiekėju arba, kai kreipiamasi tik į vieną tiekėją, su vienintelį pasiūlymą pateikusiu tiekėju, kurio galutinis pasiūlymas atitinka pirkimo vykdytojo nustatytus reikalavimus. Jei pirmas eilėje esantis tiekėjas atsisako sudaryti pirkimo sutartį, ją siūloma sudaryti antram pasiūlymų eilėje esančiame tiekėjui.

Sudarant pirkimo sutartį negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo galutinio pasiūlymo kaina ir sąlygos, taip pat pirkimo pradžioje nustatytos pirkimo sąlygos, išskyrus tuos atvejus, jei jos pasikeičia derybų su tiekėjais metu.

Jei pirkimo dokumentuose buvo numatyta pareiga tiekėjui pateikti sutarties įvykdymo užtikrinimą – būtina jo reikalauti ir pateikti agentūrai.