Kvalifikacija: Įvertiname, ar tiekėjas atitinka kvalifikacinius reikalavimus. Jei pateikti netikslūs ar neišsamųs dokumentai, prašome juos patikslinti ar pateikti.

Pasiūlymo tinkamumas: Vertiname, ar pasiūlymas atitinka reikalavimus (pvz. ar pateiktas pasiūlymo galiojimo užtikrinimas, jungtinės veiklos sutartis, jei pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė), ar siūlomos prekės, paslaugos arba darbai atitinka techninėje specifikacijoje nurodytus parametrus. Galima tiekėjų prašyti, kad ištaisytų formos klaidas ar patikslintų netikslią ar nenurodytą informaciją, tačiau pasiūlymą reikia atmesti, jei siūlomas pirkimo objektas (ar jo dalis) neatitinka reikalavimų. Pvz. perkama 1 kw. Įranga, o tiekėjas pasiūlė 0,85 kw. Tokiu atveju pasiūlymą būtina atmesti.

 
Rezultatai (tarpiniai): Pasiūlymo techninės dalies ekonominis naudingumas apskaičiuojamas sudedant tiekėjo techninio pasiūlymo techninio pasiūlymo kriterijų balus pagal pirkimo dokumentuose nurodytą formulę.
 
Derybos - vykdomos tik tuo atveju, jei buvo numatytos pirkimo dokumentuose. Kviečiant į derybas tiekėjai informuojami tarpinius rezultatus. Nesiderama dėl pirkimo dokumentuose nurodytų minimalių reikalavimų, taikomų pirkimo objektui, tiekėjų kvalifikacijai, tiekėjų pasiūlymams, šių pasiūlymų vertinimo kriterijų ir esminių pirkimo sutarties sąlygų. Po derybų sudaroma eilė ekonominio naudingumo balų didėjimo tvarka.

Galutinis susumavimas: Pasiūlymo ekonominis naudingumas apskaičiuojamas sudedant tiekėjo pasiūlymo galutines kainas (po derybų) ir kitų kriterijų balus pagal pirkimo dokumentuose nurodytą formulę.

Įvertinus tiekėjų kvalifikaciją, patikrinę pasiūlymų tinkamumą, suteikę balus  ir atlikę derybas (jei reikia), sudarome pasiūlymų eilę arba ekonominio naudingumo balų mažėjimo tvarka. Tiekėjai informuojami apie galutinius pirkimo rezultatus, o pirkimo laimėtojui siūloma sudaryti pirkimo sutartį.

Pirkimo sutartis sudaroma su laimėjusį pasiūlymą pateikusiu tiekėju arba, kai kreipiamasi tik į vieną tiekėją, su vienintelį pasiūlymą pateikusiu tiekėju, kurio galutinis pasiūlymas atitinka pirkimo vykdytojo nustatytus reikalavimus. Jei pirmas eilėje esantis tiekėjas atsisako sudaryti pirkimo sutartį, ją siūloma sudaryti antram pasiūlymų eilėje esančiame tiekėjui.

Sudarant pirkimo sutartį negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo galutinio pasiūlymo kaina ir sąlygos, taip pat pirkimo pradžioje nustatytos pirkimo sąlygos, išskyrus tuos atvejus, jei jos pasikeičia derybų su tiekėjais metu.
 

Jei pirkimo dokumentuose buvo numatyta pareiga tiekėjui pateikti sutarties įvykdymo užtikrinimą – būtina jo reikalauti ir pateikti agentūrai.